1. 先明确：谁来看，看完做什么
官网并不需要把所有信息都放进去。先确定主要读者：是了解你的潜在客户、合作伙伴，还是准备试用产品的人。然后选择一个主要行动，例如提交需求、查看服务或联系咨询。页面结构围绕这个行动展开。
2. 整理业务内容，而不仅是一句口号
至少准备业务介绍、主要服务、适用对象和联系渠道。每项服务写清楚解决什么问题、交付什么、有哪些条件。没有真实客户案例时，可以用明确标注的需求场景解释服务，不要用虚构的客户和评价填充页面。
3. 把必须有的功能单独列出来
展示页、表单、后台编辑、文件上传、会员和支付的工作量差异很大。把功能分成“首期必须”“以后再做”两组，并写下每个功能的使用过程。参考网站用于说明喜好，不代表需要复制它的全部功能。
4. 确认域名、素材和使用权限
确认域名由谁持有、服务器由谁管理、Logo 与图片是否有可使用的文件和授权。域名和服务账号尽量保留在自己名下。服务器部署地区、访问人群与可能涉及的备案事项，应在上线前结合实际情况确认。
5. 想清楚上线后谁来更新
如果内容变化很少，静态页面可能已经足够；如果经常发布产品或文章，可以评估后台编辑能力。提前约定源码、部署文档、内容维护方式、后续调整范围，以及域名和服务器续费由谁负责。
沟通前的一份准备清单
- 一句话说明业务和主要客户。
- 列出首期页面及必须实现的功能。
- 整理可用的文字、图片和品牌素材。
- 确认预算、时间、域名与维护责任。